貸館施設のご案内 |
階数 | フロア平面図 | 施設名 |
4F |
: コミュニティ施設
: 橋北公民館
|
※ アストホールの詳細についてはこちらを 会議室・研修室等の詳細についてはこちらを ご覧ください。 |
5F |
: コミュニティ施設
: 橋北公民館
|
※ ギャラリー1・2の詳細についてはこちらを レクリエーション室・研修室等の詳細について はこちらをご覧ください。 |
施設利用申請 |
お問い合せからご利用までの流れ
|
|
1.お問い合せ |
アストプラザ事務所(電話 059-222-2525)で 空室状況をお問い合わせいただけます。 ただし、お電話での仮予約、お申込はいただけません。 |
| |
2.お申込み |
事務所窓口において、アストホール、ギャラリーについては、 使用する日の属する月の1年前の月の初日から、 その他の施設については、 使用する日の3か月前の日からお申込みいただけます。 ※申込開始日は、朝8:30までにおいでになった方から申込いただきます。 番号札を取ってお待ちください。係の者が希望日時をお伺いし、重複があった 場合は抽選とさせていただきます。 朝8:30以降においでの場合は先着順でお申込みいただきます。 |
| |
3.使用料納付 |
お申込時に施設使用料を現金でご納付いただきます。 振込払いやクレジットカード等のキャッシュレス払いには対応しておりません。 |
| |
4.ご利用 |
ご利用当日は使用許可書をお持ちになり、事務所までお越しください。 ご利用後は、施設を原状回復した上、事務所までお申し出ください |
利用規約 |
1 | 使用時間 | 午前9時から午後10時までの間で、使用料金表に定める区分による (準備から後かたづけ等に要するすべての時間を含みます。) |
2 | 使用料金 | 料金、使用区分等別表(PDF)のとおり 使用内容により料金区分が変わります。営利・宣伝目的利用の例につきましては、最終ページ下段をご覧ください。 |
3 | 休館日 | 12月29日から翌年1月2日まで 臨時休館日あり |
4 | 引続使用できる日数 | |
(1)アストホール・ギャラリー:7日 |
||
(2)アストホール・ギャラリー以外の会議施設等
|
||
5 | 施設使用の申込方法 | |
・受付時間 月曜日~金曜日 午前8時30分から午後8時まで 土、日、祝休日 午前8時30分から午後5時まで ・受付場所 アスト津4階 アストプラザ事務所 ※電話・郵送による申込はできません。 ※ アストホールとギャラリーを除き、インターネットに接続したパソコン、携帯電話やスマートホンからお申込できるようになりました。ただしインターネットからのお申込には、事前にシステム利用登録の申請が必要になります。希望される方は、アストプラザ事務所へお申込ください。ID番号やパスワードの設定等を行います。 詳細は津市ホームページ中の津市公共施設予約システムをご覧いただくか、 アストプラザ事務所(電話 059-222-2525)へご確認ください。 |
||
6 | 申込できる期間 | |
(1)アストホール・ギャラリー 使用する日の属する月の1年前から当日まで (例)令和3年3月3日から同年3月7日まで連続して使用するとき 1年前の同月初日にあたる令和2年3月1日の午前8時30分から申込可能です。 (申込は受付順になります。) |
||
(2)アストホール・ギャラリー以外の会議施設等 1- アストホール・ギャラリーと併せて利用する場合 使用する日の属する月の1年前から当日まで 2- その他の場合及び橋北公民館 使用する日の3か月前から当日まで ※ ただし津市公共施設利用案内・予約システムでの予約は、使用する日の3か月前の翌日から7日前まで。 |
||
7 | 申込内容 | |
申込に際して、催しの内容、入場予定人員や対象者などを具体的に申告します。 仮押さえ、利用が不確定な申込、重複の予約などはお止めください。 申請内容を変更、取消する場合は、速やかに届け出てください。使用取消により使用料の還付が生じる場合があります。 詳しくは、下記8(使用料の還付)をご参照ください。 申込日程の変更は、アストホール・ギャラリーは20日前まで、会議室・研修室等は2日前までの間、1回限りすることができます。 |
||
8 | 使用の許可 | |
使用の制限 | 次の場合すでに許可している場合であっても、使用の取消又は停止をすることがあります。
|
|
施設使用料 の納付 |
施設使用料は、利用申請時に納めます。 関係する設備器具等は、後日の使用申請と使用料の納付を可とします。ただし液晶プロジェクター等は、貸出台数に限りがあります。 電源コンセント代の使用料は、タコ足使用の場合は1口とみなしません。 |
|
使用料の還付 |
既納の使用料は、還付できません。ただし、次の場合に限り還付します。 (1) 使用者の責めによらない理由により使用することができないとき 10割還付 (2)-1 アストホール及びギャラリーの場合 次に掲げる使用日前に取り消しを申し出て認められたとき 60日前まで 7割還付 40日前まで 5割還付 20日前まで 3割還付 (2)-2 会議施設等(上記(2)-1以外の施設)及び橋北公民館施設の場合 次に掲げる使用日前に取り消しを申し出て認められたとき 7日前まで 10割還付 2日前まで 5割還付 (3) 施設付帯の設備器具 2日前まで 10割還付 ※ 手続の際は、使用許可書と申請者の印鑑が必要です。還付金は後日、口座振込します。現金での還付(返金)はできません。 |
|
9 | 飲食、喫煙など | |
飲食 | アストホール(ホワイエ含む)・ギャラリー 全面禁止 |
|
アストホール・ギャラリー以外の会議施設等 以下の条件を全て満たす場合に限り許可します。
|
||
喫煙 | 全館禁煙(アストホール内の主催者控室や楽屋も含む) アスト津2階に喫煙室があります。 |
|
10 | 使用前の準備手続き | |
打合せ (アストホール予約時のみ) |
アストホールを利用する場合に限り、事前打ち合わせが必要になります。後日、専属ホールスタッフより日程の連絡をします。打ち合せ当日はプログラム、タイムスケジュール、レイアウト図面、仕込図などを持参のうえ来所してください。 施設を下見しながら打ち合わせをする場合や設備器具を操作して使用の判断をする場合は、別途、施設、設備の申込と使用料の納付が必要となる場合があります。 |
|
届出 |
必要に応じて、関係各所への届出を行ってください。 著作権 日本音楽著作権協会中部支部 052-583-7590 警備 津警察署 059-213-0110 火気の使用は許可しません。ただしマジック(手品)等の公演で、火気を使用する場合はご相談下さい。 催物関係届 中消防署予防担当 059-226-2595 |
|
広告 |
ポスター、チラシ、チケット等を作成する場合は、申請者を主催者として明記してください。 |
|
使用前の準備 | もぎり員、案内員、接待員、アナウンサー等のホール内放送員、場内外整理員等は、主催者で手配してください。 |
|
その他 |
主催者は、以下の事項を遵守するとともに、利用者にも遵守させるようにしてください。
|
|
11 | 盗難防止等の措置 | |
ご注意 | 利用者が持ち込んだ物品、展示品、貴重品等の盗難、損傷、亡失等に対しては一切責任を負いません。利用者の責任で管理をしてください。 利用者が警備員の配置や警備装置の設置等を行うときは、事前にアストプラザとの協議が必要です。この場合に必要な経費は、全て利用者の負担となります。 |