階数	フロア平面図	施設名
4F	： コミュニティ施設 　 ： 橋北公民館	アストホール 　- 楽屋 1･2･3 　- 主催者控室 　- 更衣室 　- シャワー室 　 スタジオ 　 会議室 1 会議室 2 会議室 3 会議室 4 　 研修室 A 和室 　※ アストホールの詳細についてはこちらを 　　　会議室・研修室等の詳細についてはこちらを 　　　ご覧ください。
5F	： コミュニティ施設 　 ： 橋北公民館	ギャラリー １ ギャラリー ２ 　 レクリエーション室 　　- 更衣室 　　- シャワー室 　 研修室 Ｂ 研修室 Ｃ 食工房 実習室 　※ ギャラリー１・２の詳細についてはこちらを 　　　レクリエーション室・研修室等の詳細について 　　　はこちらをご覧ください。

施設利用申請

お問い合せからご利用までの流れ
１．お問い合せ	アストプラザ事務所（電話 059-222-2525）で 　空室状況をお問い合わせいただけます。 　ただし、お電話での仮予約、お申込はいただけません。
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２．お申込み	事務所窓口において、アストホール、ギャラリーについては、 　使用する日の属する月の１年前の月の初日から、 　その他の施設については、 　使用する日の３か月前の日からお申込みいただけます。 　 　※申込開始日は、朝８：３０までにおいでになった方から申込いただきます。 　　番号札を取ってお待ちください。係の者が希望日時をお伺いし、重複があった 　　場合は抽選とさせていただきます。 　　朝８：３０以降においでの場合は先着順でお申込みいただきます。
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３．使用料納付	お申込時に施設使用料を現金でご納付いただきます。 　振込払いやクレジットカード等のキャッシュレス払いには対応しておりません。
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４．ご利用	ご利用当日は使用許可書をお持ちになり、事務所までお越しください。 　ご利用後は、施設を原状回復した上、事務所までお申し出ください

利用規約

１	使用時間	午前9時から午後10時までの間で、使用料金表に定める区分による （準備から後かたづけ等に要するすべての時間を含みます。）
２	使用料金	料金、使用区分等別表(PDF)のとおり
３	休館日	１２月２９日から翌年１月２日まで 臨時休館日あり
４	引続使用できる日数
	（１）アストホール・ギャラリー：７日
	（２）アストホール・ギャラリー以外の会議施設等 ① アストホール・ギャラリーの施設と併せて使用する場合 ： ７日 ② その他の場合　　　　：　１日 ③ 橋北公民館の施設　：　１日
５	施設使用の申込方法
	・受付時間 　　　月曜日～金曜日　　午前8時30分から午後8時まで 　　　土、日、祝休日　　　午前8時30分から午後5時まで 　・受付場所 　　　アスト津4階　　　 アストプラザ事務所 　 　※電話・郵送による申込はできません。 ※ アストホールとギャラリーを除き、インターネットに接続したパソコン、携帯電話やスマートホンからお申込できるようになりました。ただしインターネットからのお申込には、事前にシステム利用登録の申請が必要になります。希望される方は、アストプラザ事務所へお申込ください。ID番号やパスワードの設定等を行います。 　詳細は津市ホームページ中の津市公共施設予約システムをご覧いただくか、 アストプラザ事務所(電話 059-222-2525)へご確認ください。
６	申込できる期間
	（１）アストホール・ギャラリー 　　　使用する日の属する月の1年前から当日まで 　　　（例）令和３年３月３日から同年３月７日まで連続して使用するとき 　　　　　　１年前の同月初日にあたる令和２年３月１日の午前８時３０分から申込可能です。 　　　　　　　（申込は受付順になります。）
	（２）アストホール・ギャラリー以外の会議施設等 　　　　１- アストホール・ギャラリーと併せて利用する場合 　　　　　　使用する日の属する月の1年前から当日まで 　　　　２- その他の場合及び橋北公民館 　　　　　　使用する日の３か月前から当日まで 　　　　※ ただし津市公共施設利用案内・予約システムでの予約は、使用する日の３か月前の翌日から7日前まで。
７	申込内容
	申込に際して、催しの内容、入場予定人員や対象者などを具体的に申告します。 仮押さえ、利用が不確定な申込、重複の予約などはお止めください。 申請内容を変更、取消する場合は、速やかに届け出てください。使用取消により使用料の還付が生じる場合があります。 詳しくは、下記８(使用料の還付)をご参照ください。 申込日程の変更は、アストホール・ギャラリーは２０日前まで、会議室・研修室等は２日前までの間、１回限りすることができます。
８	使用の許可
	使用の制限	次の場合すでに許可している場合であっても、使用の取消又は停止をすることがあります。 （１）偽りその他不正な手段により使用の許可を受けたとき （２）許可を受けた目的に反して、施設及び設備器具を使用したとき （３）公の秩序又は風俗を乱すおそれのあるとき （４）施設、設備器具等を損傷し、又は滅失するおそれのあるとき （５）アストプラザ及び公民館の条例又はこれらの条例に基づく規則に違反したとき
	施設使用料 の納付	施設使用料は、利用申請時に納めます。 関係する設備器具等は、後日の使用申請と使用料の納付を可とします。ただし液晶プロジェクター等は、貸出台数に限りがあります。 電源コンセント代の使用料は、タコ足使用の場合は１口とみなしません。
	使用料の還付	既納の使用料は、還付できません。ただし、次の場合に限り還付します。 　　(１) 使用者の責めによらない理由により使用することができないとき　 　　　　　１０割還付 　　(２)-1 アストホール及びギャラリーの場合 　　　　　 次に掲げる使用日前に取り消しを申し出て認められたとき 　　　　　６０日前まで　７割還付 　　　　　４０日前まで　５割還付 　　　　　２０日前まで　３割還付 　　(２)-2 会議施設等（上記(２)-１以外の施設）及び橋北公民館施設の場合 　　　　　 次に掲げる使用日前に取り消しを申し出て認められたとき 　　　　　　７日前まで　１０割還付 　　　　　　２日前まで　　５割還付 　　(３) 施設付帯の設備器具 　　　　　　２日前まで　１０割還付 　　※ 手続の際は、使用許可書と申請者の印鑑が必要です。還付金は後日、口座振込します。現金での還付(返金)はできません。
９	飲食、喫煙など
	飲食	アストホール（ホワイエ含む）・ギャラリー 　全面禁止
		アストホール・ギャラリー以外の会議施設等 　以下の条件を全て満たす場合に限り許可します。 (1) 複数区分(午前午後、午後夜間等）を利用すること (2) 施設及び備品等を汚損しないこと (3) 可能な限り養生を行うこと (4) 空箱や空容器等は、発注者又は受注者が利用時間内に処分すること (5) (4)ができないときは、利用者が各自持ち帰ること (6) 菓子類はいかなる場合も不可 　※ 飲食を希望する場合は、申請時の申し出が必要です。ただし宴会や食事会等、飲食を供することを目的とする利用はできません。
	喫煙	全館禁煙（アストホール内の主催者控室や楽屋も含む） アスト津２階に喫煙室があります。
１０	使用前の準備手続き
	打合せ (アストホール予約時のみ)	アストホールを利用する場合に限り、事前打ち合わせが必要になります。後日、専属ホールスタッフより日程の連絡をします。打ち合せ当日はプログラム、タイムスケジュール、レイアウト図面、仕込図などを持参のうえ来所してください。 施設を下見しながら打ち合わせをする場合や設備器具を操作して使用の判断をする場合は、別途、施設、設備の申込と使用料の納付が必要となる場合があります。
	届出	必要に応じて、関係各所への届出を行ってください。 　 著作権 日本音楽著作権協会中部支部 052-583-7590 　 警備　 津警察署 059-213-0110 火気の使用は許可しません。ただしマジック（手品）等の公演で、火気を使用する場合はご相談下さい。 　 催物関係届　中消防署予防担当 059-226-2595
	広告	ポスター、チラシ、チケット等を作成する場合は、申請者を主催者として明記してください。
	使用前の準備	もぎり員、案内員、接待員、アナウンサー等のホール内放送員、場内外整理員等は、主催者で手配してください。
	その他	主催者は、以下の事項を遵守するとともに、利用者にも遵守させるようにしてください。 (1) 使用前に非常口を確認しておくこと (2) ホール等内外の秩序を保つため、入場者の整理等に必要な人員を配置し、 　　又はこれに対し協力すること (3) 各施設の入場人員は、収容定数を絶対に超えないこと (4) 許可なく所定の場所以外で飲食し、喫煙し、又は火気を使用しないこと (5) 許可を受けた施設、設備器具等以外のものを使用しないこと (6) 許可なく物品の展示若しくは販売をし、又は募金等の行為をしないこと (7) 許可なく張り紙をし、又はくぎ類を打たないこと (8) 許可なく所定の場所以外へ立ち入らないこと。 (9) 他人に危害及び迷惑を及ぼす行為をしないこと。 (10) 施設、備品、設備器具等を滅失、毀損又は汚損したときは、速やかに届け出ること (11) その他管理上必要な指示に従うこと。
１１	盗難防止等の措置
	ご注意	利用者が持ち込んだ物品、展示品、貴重品等の盗難、損傷、亡失等に対しては一切責任を負いません。利用者の責任で管理をしてください。 利用者が警備員の配置や警備装置の設置等を行うときは、事前にアストプラザとの協議が必要です。この場合に必要な経費は、全て利用者の負担となります。

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